Was ist ein Businessplan?
Ein Businessplan ist eine schriftliche Zusammenfassung eines unternehmerischen Vorhabens. Allgemein formuliert stellt er ein zukunftsbezogenes Planungsinstrument dar. Er dient der schriftlichen Fixierung von Strategien und Zielen, die mit Produktion, Vertrieb und Finanzierung eines Produktes oder einer Dienstleistung verbunden sind. Darüber hinaus kann er als Hilfestellung für eine systematische Vorgehensweise bei Planung und Durchführung von Unternehmenszielen herangezogen werden.
Die innerhalb eines Businessplanes erfassten Daten bilden des weiteren die Grundlage für zukünftige Geschäftsentscheidungen. Hierbei erfüllt der Businessplan zwei grundlegende Funktionen: Zum einen stellt er eine Art Verkaufspapier dar, mit dessen Hilfe das Unternehmen potentiellen Kapitalgebern vorgestellt wird, zum anderen bildet er die enthaltenen Geschäftsdaten eine gute Grundlage für endgültige Verhandlungen mit Banken oder die Beantragung von öffentllichen Fördermitteln.
Der Umfang eines Businessplanes ist hiebei abhängig von der Größe des jeweilligen Unternehmens oder geschäftlichen Vorhabens.
Gliederung des Businessplans:
- Zusammenfassung/Executive Summary
Stellen Sie Ihrem fertig erarbeiteten Businessplan eine Zusammenfassung voran. Sie sollte die Geschäftsidee kurz und prägnant beschreiben, wesentliche Erfolgs- und Risikofaktoren aufzeigen sowie Ihre Ziele für die ersten Jahre nennen. - Produkt/Dienstleistung
Beschreiben Sie, was Sie verkaufen wollen. Heben Sie Ihre Vorteile gegenüber Konkurrenten hervor. Beschreiben Sie Ihre kurzfristigen als auch langfristigen Unternehmensziele. Gehen Sie hierbei auch auf zukünftige Expansionsmöglichkeiten ein. - Management Team
Hier werden die Organisation sowie die Mitglieder der unterschiedlichen Ebenen des Managenments beschrieben. - Markt und Wettbewerb
Betreiben Sie vorab eine fundierte Marktanalyse. Machen Sie sich ein genaues Bild über mögliche Marktnischen, Verbraucherwünsche oder die Möglichkeiten einer Kontaktaufnahme mit ihren potentiellen Kunden (wo kann ich potentielle Kunden ansprechen und wie kann ich sie am Besten erreichen?). - Marketing und Vertrieb
Stellen Sie konkret die Strategien vor, die zur Erreichung ihres Unternehmensziels herangezogen werden sollen.. Beziehen Sie hierbei Managementverantwortung sowie Daten und kalkulierte Budgets mit ein - Webplan-Zusammenfassung
Sollten Sie für Ihr Unternehmen einen Internethandel planen, stellen Sie die Webseite als Bestandteil Ihres Geschäftskonzeptes dar. Machen Sie Angaben zu Entwicklungskosten, Arbeitsprozess, angestrebten Verkaufszahlen und Vermarktungsstrategien. - Unternehmens- bzw. Rechtsform
Die Wahl der Rechtsform leitet sich u.a. aus der Zusammensetzung der Führungsmannschaft ab. Wie viele Personen sollen z.B. Einfluss auf die Unternehmensführung haben? - Finanzanalyse und -planung
Denken Sie gegebenenfalls auch daran, bereits vorhandene Gewinn-, Verlust- und Cashflow-Tabellen mit in Ihren Plan aufzunehmen. Geben Sie darüber hinaus Auskunft über Liquiditätsplanung und Kapitalbedarf. - Risikobewertung mit Alternativszenarien
Zeigen Sie mögliche Risiken auf. Dies beweist, dass Sie sich über die möglichen Risiken Ihrer Unternehmensgründung im Klaren sind. Machen Sie des weiteren auch Angaben über alternative Entwicklungen. Hierbei hat sich die Verwendung von best-case- bzw. worst-case-Szenarien bewährt.
Typische Fehler beim Erstellen eines Businessplans
Eine Frage der Priorität
Warten Sie mit der Ausformulierung Ihres Businessplanes nicht zu lange. Sie könnten Gefahr laufen, ein wichtiges Instrument Ihrer Geschäftsgründung nicht zum richtigen Zeitpunkt zur Verfügung zu haben. Warten Sie nicht mit dem Schreiben eines Businessplans auf einen Zeitpunkt, zu dem Sie, vermeintlich, mehr Zeit haben. Je besser Ihr Unternehmen floriert, desto wichtiger wird ein gut ausformulierter Businessplan.
Ihr Businessplan zielt ausschließlich auf Kapitalgeber ab
Eine Funktion Ihres Businessplanes ist es, potenielle Geldgeber davon zu überzeugen, dass ihrer Idee ein tragfähiges Konzept zugrunde liegt. Vergessen Sie darüber aber keinesfalls, dass Ihr Businessplan die Grundlage für Strategie-und Planungsentscheidungen Ihres Unternehmens darstellt. Langfristig werden Sie selbst am Meisten von einem gut ausgearbeiteten Businessplan und, in der Folge, von einem erfolgreichen Unternehmen profitieren.
Die (Un)Wichtigkeit der Idee
Ein neu gegründetes Unternehmen muss nicht zwingend auf einer völlig neuen Idee basieren. Sie brauchen Zeit, Geld, Ausdauer und gesunden Menschenverstand. Nur wenige erfolgreiche Unternehmen beruhen auf komplett neuen Geschäftsideen. Eine neue Idee lässt sich schwerer verkaufen, als eine bereits bestehende, da Kunden die neue Ideen wahrscheinlich nicht auf Anhieb verstehen werden und dem Produkt dementsprechend skeptisch gegenüberstehen könnten. Denken Sie daher beim Formulieren Ihres Businessplanes daran, die ihrem Unternehmen zugrundeliegende Idee nicht überzubewerten.
Fehlerhafte oder unzureichende Analsen im Vorfeld
Sie haben im Vorfeld zu wenig Zeit auf Marktanalyse und Wettbewerbsdaten aufgewandt. Demzufolge fehlen Ihnen wichtige Schlüsseldaten, die über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheidend sein könnten. Denken Sie bitte auch daran, dass Ihre potentiellen Investoren auch einen Teil des Risikos mittragen. Daher ist es ratsam, soviele Daten wie möglich zur Verfügung zu haben und die richtige Schlüsse daraus zu ziehen. Mit Hilfe dieser Datensammlung können Sie eventuelle Bedenken bereits im Vorfeld durch fundiertes Datenmaterial zerstreuen.
Furcht vor dem Unbekannten
Sie schieben das Schreiben Ihres Businessplanes aus Unsicherheit vor sich her. Dabei ist es gar nicht so schwierig, einen korrekten und aussagekräftigen Businessplan zu erstellen. In der themenbezogenen Fachliteratur sowie im Internet finden sich zahlreiche weitere Informationen zu diesem Thema.
Zu ungenaue Zielformulierungen
Verstricken Sie sich beim Schreiben Ihres Businessplanes nicht in leere Floskeln und belangloses, papierfüllendes Geplapper. Denken Sie immer daran, dass die Zielsetzung Ihres Planes das Erreichen eines Zieles ist . Davon ausgehend, muss Ihr Businessplan so formuliert werden, dass sie Ihre eigenen Richtlinien zügig und problemlos befolgen können. Hierfür benötigen Sie genaue Angaben über Businessdaten, Managementverantwortlichkeiten, Budgets und Zwischenziele. Beim Schreiben eines Businessplanes geht es nicht um blumig ausformulierte Floskeln, sondern um ein stimmiges Gesamtkonzept, mit dem Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg führen wollen.
Die Kalkulation Ihres Kapitalbedarfs
Die Finanzierungsfrage ist ein zentraler Punkt im Rahmen Ihres Businessplans. Je genauer Ihr Überblick über die Finanzsituation Ihres Unternehmens ist, desto besser können Sie Risiken einkalkulieren und auf unerwartete Ereignisse reagieren. Aus diesem Grund kann ein sorgfältig durchkalkulierter Finanzplan entscheidend sein für Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens. Sie müssen zu jedem Zeitpunkt in der Lage sein, den Überblick über Auszahlungen und Zahlungskraft behalten und diese auch zukünftig abzuschätzen zu können.
Die Struktur des Businessplanes
Je klarer und übersichtlicher Ihr Businessplan aufgebaut ist, desto eher werden Sie Erfolg bei potenziellen Investoren haben. Niemand, der Interesse and einer Geschäftsidee hat, möchte sich in einem Urwald komplexer Fachausdrücke verirren. Je klarer und einfacher Sie Ihren Businessplan strukturieren, desto schneller werden Sie Andere von Ihrem Vorhaben überzeugen können.Des Weiteren sollten Sie immer daran denken, dass der Businessplan ein Führungsinstrument für Ihr Unternehmen ist. Je schneller Sie die benötigten Daten finden können, desto schneller können Sie gegebenenfalls handeln.
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