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Doch häufig sind auch die finanziellen und logistischen Ressourcen knapp, so dass die Festanstellung einer Bürokraft ausscheidet. Möglichkeiten bieten sich in diesen Fällen vor allem durch professionelles Outsourcing.

Das hat auch Erika Leimegger erkannt und macht sich nun mit einem eigenen Büroservice in Nußloch im Rhein-Neckar-Kreis selbständig, nachdem sie viele Jahre als Verwaltungsleiterin in verschiedenen sozialen Einrichtungen tätig war. „Die Belastung in den meisten Büros ist sehr hoch. Gerade kleine Unternehmen und Organisationen haben Mühe, das Tagesgeschäft in den Griff zu bekommen. Strategische Fragen bleiben da oft völlig auf der Strecke“, beschreibt Leimegger ihre eigenen langjährigen Erfahrungen aus der Praxis.

Hinzu käme ein weiteres Problem: Hilfskräfte auf 400-Euro-Basis oder Praktikanten seien oftmals nicht qualifiziert oder gewissenhaft genug, so dass auch deren Einsatz in der Regel keine gute und langfristige Lösung sei. „Gerade Büroarbeiten benötigen Vertrauen, lange Erfahrung und vor allem eine langfristige Bindung“, beschreibt sie das Dilemma. Wer jedes halbe Jahr seine Bürokraft austausche, wird spätestens nach einem Jahr gar kein System mehr haben.

Erika Leimegger sieht in der Beauftragung externer Bürodienstleister die einzige Lösung. Diese koste wenig, es gebe kompetente Ansprechpartner, die Lohnneben- und Verwaltungskosten fielen weg und sie biete maximale Flexibilität für den Auftraggeber. „Outsourcing in den Bereichen Büro und Verwaltung hat Sinn und ist eine echte Arbeitserleichterung“, fasst Leimegger zusammen.

Die gelernte Betriebswirtin und erfahrene Verwaltungsleiterin hat auch über zehn Jahre in einem Steuerberatungsbüro gearbeitet. Im April wird sie als Selbständige aktiv und Unternehmen mit Rat und Dienstleistungstat zur Seite stehen. Um auch größere Projekte und komplexe, interdisziplinäre Fragen schnell und kompetent im Sinne des Auftraggebers klären zu können, ist sie dem Unternehmerverbund Ultimo/q2b beigetreten. „Die haben 140 Berater und Spezialisten aus allen Bereichen und Branchen, die ich jederzeit fragen kann“, begründet die Verwaltungsexpertin. Die Erfahrung des Unternehmerverbundes Ultimo/q2b sei sehr weitreichend und deren Lösungen seien in der Wirtschaft anerkannt.  

Der Unternehmerverbund Ultimo/q2b sucht auch aktuell nach neuen Partnern, um die eigene Wissens- und Leistungsbasis stetig zu erweitern. Wer mehr über Erika Leimegger und die Ultimo/q2b-Experten erfahren möchte oder sich für den Verbund interessiert, findet weitere Informationen unter www.ultimo.org oder unter www.ultimo-netzwerk.de.